Algemene voorwaarden
Bij aanschaf van een entreebewijs of bezoeken van één van onze evenementen, gaat u akkoord met de algemene voorwaarden van Stichting Fenix Events en de eventuele Huisregels. De algemene voorwaarden zijn als volgt.
Artikel A. Definities
“Evenement”: Iedere door de Organisatie georganiseerde activiteit waaronder, evenementen, festivals, muziekfeesten, horeca en festivalcamping(s), in de breedste zin van het woord.
“Organisatie”: een of meerdere aan Stichting Fenix Events gelieerde organisaties die zelfstandig een evenement organiseren, te weten Stichting Fenix Events, statutair gevestigd te Den Dungen en ingeschreven onder Kamer van Koophandel nummer 98139266, alsmede de (rechts)personen die namens haar verantwoordelijk zijn voor de organisatie van een Evenement.
“Entreebewijs” of “Entreebewijzen”: Een door of namens de Organisatie verstrekt (digitaal) document of een door of namens de Organisatie verstrekte (bar)code, op rechtsgeldige wijze door Bezoeker verkregen, en waarmee de Bezoeker toegang kan verkrijgen tot het specifiek aangeduide Evenement.
“Bezoeker“: iedere natuurlijke persoon die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf die al dan niet namens een onderneming direct of indirect een overeenkomst sluit met de Organisatie met betrekking tot het bezoeken van een door de Organisatie georganiseerd Evenement en/of de aanschaf en verkrijging van een of meerdere Entreebewijzen voor een door de Organisatie georganiseerd Evenement alsmede een ieder die zich in of rondom het Terrein begeeft en/of al dan niet direct of indirect met de Organisatie een overeenkomst heeft gesloten op grond waarvan toegang tot het Evenement kan worden verschaft.
“Terrein”: Alle gebouwen, (al dan niet overdekte) ruimten, velden, die deel uitmaken van het gebied waar het Evenement plaatsvindt, waaronder tevens begrepen de aanlooproutes en parkeerplaatsen, en in het voorkomende geval met inbegrip van de Accommodatie.
“Munten”: Door of vanwege de Organisatie uitgegeven munten, die Bezoekers tegen een door de Organisatie vastgesteld bedrag kunnen aanschaffen, en die tijdens het Evenement op daartoe door de Organisatie aangewezen plaatsen als betaalmiddel kunnen worden gebruikt.
“Accommodatie”: Een specifiek door de Organisatie aangewezen onderdeel van het Terrein voor Bezoeker om gedurende het Evenement, te verblijven al dan niet voorzien van een specifieke voorziening voor Bezoeker (bijvoorbeeld: festitent, delta deluxe, snoozy, festipi, flexotel of vriendenplek). Onder de Accommodatie worden ook de voorzieningen verstaan.
Artikel B. Toepasselijkheid
B.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op ieder onderdeel uit de overeenkomst die betrekking hebben op door de Organisatie te leveren diensten of producten van welke aard dan ook, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
B.2 De algemene voorwaarden zijn raadpleegbaar en op te slaan via de website van de Organisatie en het Evenement en zijn zichtbaar ter inzage op het kantoor van Organisatie en bij de entree van het Evenement. Voor een Evenement kunnen Huisregels van toepassing zijn. De Bezoeker verklaart zich hierbij uitdrukkelijk met de betreffende Huisregels akkoord en verklaart tevens zich conform die Huisregels te zullen gedragen.
B.3 Gedurende het Evenement zijn deze algemene voorwaarden van toepassing op alle (nadere) overeenkomsten die de Bezoeker sluit met de Organisatie (waaronder de aanschaf van Munten en de daarmee aanschafbare zaken en goederen).
B.4 Typfouten in aanbiedingen van de Organisatie vrijwaren haar van de eventuele verplichtingen tot nakoming en/of schadevergoeding die daaruit voort kunnen vloeien, ook na de totstandkoming van de overeenkomst.
B.5 Gedurende het Evenement zijn deze algemene voorwaarden van toepassing op overeenkomsten die worden gesloten met dan wel via of door bemiddeling van door de Organisatie daartoe aangewezen officiële (voor)verkoopadressen, in het voorkomende geval met inbegrip van zogeheten secondary ticketingplatforms.
B.6 Indien een Bezoeker een Entreebewijs of Entreebewijzen voor derden bestelt, verklaart deze gemachtigd te zijn deze algemene voorwaarden te accepteren en de derde partij te zullen wijzen op de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden.
B.7 De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van Bezoeker (onder welke benaming ook) wijst de Organisatie hierbij nadrukkelijk van de hand.
B.8 De nietigheid of vernietigbaarheid van enige bepaling van deze algemene voorwaarden tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden niet aan.
B.9 Op verblijf en/of bezoek aan een door of vanwege de Organisatie aangewezen Accommodatie kunnen, naast deze algemene voorwaarden en Huisregels, eventuele (algemene) voorwaarden en/of huisregels van betrokken Accommodatie van toepassing zijn.
Artikel C. Aansprakelijkheid
C.1 De Bezoeker is consument: de aansprakelijkheid van de Organisatie is beperkt tot vergoeding van directe schade, waarbij het aan de Bezoeker te betalen bedrag nooit meer zal bedragen dan het bedrag dat de verzekeraar van de Organisatie in het betreffende geval uitkeert. Voor indirecte schade, waaronder tevens begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade wegens bedrijfsstagnatie wordt hierbij nadrukkelijk de aansprakelijkheid van Organisatie uitgesloten.
C.2 De Bezoeker is een (rechts)persoon of onderneming anderszins die handelt in de uitoefening van een bedrijf of beroep: de Organisatie is uitsluitend aansprakelijk voor schade die de Bezoeker lijdt, indien en voor zover die schade het rechtstreekse gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van bestuurders van Stichting Fenix Events. De aansprakelijkheid is in dit geval beperkt tot vergoeding van directe schade tot maximaal het bedrag dat de verzekeraar van de Organisatie in het betreffende geval uitkeert. Voor indirecte schade, waaronder tevens begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade wegens bedrijfsstagnatie wordt hierbij nadrukkelijk de aansprakelijkheid van Organisatie uitgesloten.
C.3 De Organisatie is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop artiesten / acts invulling en uitvoering geven aan (hun optredens tijdens) het Evenement.
C.4 Aanpassingen in het programma van het Evenement die plaatsvinden na aankoop van het Entreebewijs geven Bezoeker geen recht op (gehele noch gedeeltelijke) ongedaanmaking van de aankoop. Er zal geen (gehele of gedeeltelijke) restitutie van het aankoopbedrag plaatsvinden.
C.5 Het betreden van het Terrein tijdens en of voorafgaand aan het Evenement geschiedt geheel op eigen risico van Bezoeker. Lockers voor het opbergen van waardevolle spullen zijn op het Terrein beschikbaar, tenzij anders aangegeven. Het gebruik van een locker door Bezoeker is op eigen risico. De Organisatie is niet aansprakelijk en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade aan of verlies of diefstal van bezittingen van de Bezoeker.
C.6 Bezoeker verklaart zich ermee bekend te zijn, dat tijdens het Evenement versterkte muziek ten gehore wordt gebracht. De Bezoeker is zelf verantwoordelijk voor het naar behoefte treffen van gehoor beschermende maatregelen. De Organisatie geeft de Bezoeker het advies om het gehoor tijdens het Evenement gepast rust te gunnen en (adequate) gehoorbescherming te dragen.
Artikel D. Overmacht
D.1 In geval van overmacht heeft de Organisatie het recht het Evenement te wijzigingen, geheel of gedeeltelijk te annuleren en/of te verplaatsen naar een andere datum en/of plaats. Onder ‘overmacht’ wordt naast de betekenis die de wet hieraan geeft ook verstaan, alle onvoorziene omstandigheden die buiten schuld of toedoen van Organisatie zijn ontstaan zoals; slechte weersomstandigheden, brand, staking, het afzeggen door artiest(en), een pandemie, natuurverstoring, (dreiging van) oorlog en terreur etc.
D.2 Als het Evenement als gevolg van of in verband met overmacht geheel wordt geannuleerd voordat het Evenement is begonnen, zal de Organisatie Bezoeker het aankoopbedrag (exclusief boekingskosten) van het Entreebewijs vergoeden of een ticket voor een nieuw Evenement voorzien. De Bezoeker kan ten opzichte van de Organisatie geen aanspraak maken op een (schade)vergoeding anders dan de restitutie van het aankoopbedrag. Er wordt pas tot restitutie overgegaan na afgifte van een rechtsgeldig verkregen origineel, geldig en onbeschadigd Entreebewijs door de Bezoeker aan de Organisatie. In andere gevallen, bestaat geen aanspraak tot restitutie.
Artikel E. Ontbinding
E.1 De Organisatie heeft, naast op grond van de gronden vermeld in de wet, het recht tot het geheel of gedeeltelijk ontbinden van de overeenkomst met Bezoeker bij (dreigende) overtreding van deze algemene voorwaarden en/of toepasselijke Huisregels, overmacht en/of andere omstandigheden die maken dat van Organisatie in redelijkheid niet (meer) verlangd kan worden dat de overeenkomst met de Bezoeker in stand blijft. Dit betekent dat de bestelling van Entreebewijzen door de Organisatie tussentijds kan worden geannuleerd. Entreebewijzen die zijn aangeschaft zijn vanaf dat moment niet langer geldig. Bij tussentijdse annulering van een bestelling door de Organisatie als hier bedoeld zal het volledige oorspronkelijke aankoopbedrag (exclusief boekingskosten) worden terugbetaald aan de Bezoeker. De Bezoeker kan geen aanspraak maken op enige (schade)vergoeding. Bij annulering van een bestelling nadat aan de Bezoeker een Entreebewijs is uitgereikt, zal alleen tot terugbetaling worden overgegaan na afgifte van een rechtsgeldig verkregen origineel, geldig en onbeschadigd Entreebewijs door de Bezoeker.
Artikel F. Toegang tot het Evenement
F.1 De Minimumleeftijd voor de toegang tot het Evenement is 18 jaar, tenzij anders door de Organisatie aangegeven. Enkel een rechtsgeldig verkregen origineel, geldig en onbeschadigd Entreebewijs geeft toegang tot het Evenement. Voor de aankoop van Entreebewijzen voor Evenementen die plaatsvinden op een specifieke datum of periode geldt geen herroepingsrecht. Bestellingen zijn definitief en kunnen niet kosteloos worden ontbonden.
F.2 De Bezoeker dient om toegang te verkrijgen tot het Evenement en het Terrein in het bezit te zijn van een geldig legitimatiebewijs (identiteitskaart, paspoort of rijbewijs), dit moet op eerste verzoek van of vanwege de Organisatie worden getoond. Toegang is mogelijk vanaf openingstijd tot de sluitingstijd. Exacte tijden van opening en sluiting staan vermeld op de website van het Evenement. De sluitingstijd betekent niet noodzakelijkerwijs ook de eindtijd van het Evenement. In verband met de veiligheid is het na binnenkomst niet mogelijk om het Terrein tijdelijk te verlaten, tenzij de Organisatie uitdrukkelijk instemt. Ook kan de Organisatie nadere voorwaarden stellen aan het uiterste tijdstip van het betreden van het Terrein en Evenement.
F.3 De Organisatie kan besluiten om Bezoekers te voorzien van een polsbandje, zodat eenvoudig zichtbaar is tot welk deel van het Terrein betreffende Bezoeker toegang heeft. De Bezoeker verklaart zijn medewerking hieraan te zullen verlenen. De Bezoeker dient het polsbandje gedurende het Evenement en op het Terrein te allen tijde op de aangegeven wijze bij zich te dragen. Bij verlies van het polsbandje of verbreken van de verzegeling van het polsbandje kan de Bezoeker door of vanwege Organisatie verwijderd worden van het Terrein en de verdere toegang worden ontzegd.
F.4 Bezoekers worden gevisiteerd bij het betreden van het Terrein, op het Terrein en tevens tijdens het Evenement kunnen door de Bezoeker meegebrachte zaken worden doorzocht. De Bezoeker stemt daarmee uitdrukkelijk in en zal daaraan op eerste verzoek zijn medewerking verlenen. De Organisatie bepaalt waarop deze controle redelijkerwijs zal plaatsvinden. Dit kan zijn door beveiligers, detectiepoorten en/of op een andere wijze. Indien de Bezoeker daaraan geen medewerking verleent, wordt aan de Bezoeker de toegang tot het Terrein en Evenement ontzegd.
F.5 De Organisatie kan in verband met de veiligheid besluiten om delen van het Terrein gedurende bepaalde tijden te sluiten of slechts voor bepaalde Bezoekers geopend te houden. Het is Bezoeker dan verboden die delen van het Terrein te betreden. De Bezoeker zal de nadere instructies van of vanwege de Organisatie strikt naleven.
F.6 Bezoeker zal op het Terrein de aanwijzingen van de medewerkers van de Organisatie en door haar ingeschakelde derde partijen, zoals medewerkers van politie, brandweer, GGD, EHBO, beveiligers, (parkeer)stewards, verkeersregelaars en of andere bevoegde instanties opvolgen.
F.7 Het is voor Bezoeker enkel toegestaan om de hieronder genoemde zaken voor persoonlijk gebruik bij te hebben op het moment dat Terrein wordt betreden, tenzij anders vermeld in de Huisregels van het Evenement of tenzij op bepaalde delen van het Terrein door of vanwege de Organisatie meer zaken worden toegestaan:
1: Medicijnen (hierna te noemen “Medicijnen”);
2: Zonnebrand in tube van maximaal (100 ml) en lippenbalsem;
3: Mobiele telefoon en powerbank;
4: Rugzak;
5: Gehoorbescherming (oordoppen);
6: Sigaretten en aansteker of E-Smoker;
7: Sleutels, portemonnee;
8: Kleding, schoenen, poncho, (zonne)bril, lenzen, pet.
De hieronder genoemde lijst met zaken, stoffen en/of middelen is een opsomming van zaken die verboden zijn. Dit is een weergave van een niet-limitatieve lijst waarbij de Organisatie het recht heeft om er zaken aan toe te voegen die naar haar inzicht nodig zijn om veiligheid op het Terrein en Evenement te waarborgen.
1: Provocerende kleding en vlaggen of kleding van voetbalclubs, motorclubs of dergelijke groepen;
2: Selfiesticks en professionele foto-, film-, opnameapparatuur;
3: Verdovende middelen of middelen gelijkend hierop zoals lachgas;
4: Huisdieren;
5: Vloeistoffen zoals (spuitbussen met) deodorant, aanstekergas en parfum;
6: Glaswerk, scherpe voorwerpen, paraplu’s, (vuur-)wapens, laserpennen, vuurwerk;
7: Eten en drinken (zowel alcoholhoudende als niet-alcoholhoudende dranken).
De Bezoeker die bij toegangscontrole niet toegestane zaken, stoffen en/of middelen bij zich draagt, zal toegang tot het Terrein en Evenement worden ontzegd, hierbij vervalt tevens het recht op eventuele restitutie van ticketgelden. Indien er bij de Bezoeker na het betreden van het Terrein alsnog niet toegestane zaken, stoffen en/of middelen worden aangetroffen, zal de Organisatie de Bezoeker van het Terrein (laten) verwijderen en vervalt hierbij tevens het recht op enige vorm van restitutie van ticketgelden of bijvoorbeeld de aanschaf van Munten. Tevens zal de toegang tot alle Evenementen van Organisatie worden ontzegd voor een alsdan door Organisatie te bepalen periode. Bij wettelijk voorschrift zal de Organisatie verboden zaken, stoffen en/of middelen onder zich nemen en deze overdragen aan de politie. Bij overtreding van de Opiumwet zal Bezoeker door of vanwege Organisatie worden overgedragen aan de politie.
De Organisatie zal aangetroffen zaken, stoffen en/of middelen als bedoeld in dit artikel in beslag (laten) nemen. Legale zaken die waardevol zijn kunnen na afloop van het Evenement door de Bezoeker worden opgehaald. Illegale zaken worden aan de politie overhandigd. Bij het aantreffen van illegale zaken, stoffen en/of middelen zal de Organisatie aan de Bezoeker de toegang tot het Evenement weigeren. De Organisatie kan toegang weigeren (of beëindigen) bij (vermoeden van) dronkenschap, drugsgebruik of onveilig gedrag, zonder restitutie.
F.8 Bij “Medicijnen” is het enkel toegestaan om deze mee te nemen naar het Evenement indien er wordt voldaan aan onderstaande aanvullende voorwaarden. Indien hier niet aan wordt voldaan of de Organisatie andere gronden heeft om te twijfelen aan het getoonde, dan is de Organisatie bevoegd om de Medicijnen in beslag te (laten) nemen. Dit betekent dat bij inbeslagneming van de “Medicijnen” de Organisatie deze niet zal vergoeden en deze in de daarvoor bestemde bak deponeert en zal overdragen aan de politie.
Indien de Medicijnen in de originele en afgesloten verpakking zitten en zijn voorzien van de originele bijsluiter dient door Bezoeker middels een doktersverklaring te worden aangetoond waarom deze medicijnen gebruikt worden. Bij twijfel zal de medicatie worden beoordeeld door een ter plaatse aanwezige arts of ander medisch personeel.
Artikel G. Handelen in strijd met de Huisregels en de algemene voorwaarden
G.1 Indien er door de Bezoeker in strijd wordt gehandeld met de overeenkomst (waaronder de Huisregels van het Evenement en deze algemene voorwaarden vallen) en hiervan de regels overtreedt of dreigt te overtreden wordt deze verwijderd van het Terrein en de verdere toegang tot het Terrein en het Evenement ontzegd. Tevens zal de ontzegging van de toegang ook gelden voor toekomstige Evenementen van de Organisatie. De Bezoeker is hiermee aansprakelijk voor alle uit zijn of haar handelen voortvloeiende (gevolg)schade en door of vanwege Organisatie gemaakte kosten.
Artikel H. Entreebewijs
H.1 Op het moment dat de Bezoeker op rechtsgeldige wijze – dat wil zeggen door middel van de door Organisatie aangewezen (voor)verkoopadressen – één of meer Entreebewijzen voor een Evenement heeft gekocht komt de overeenkomst met de Organisatie tot stand. De Entreebewijzen worden gekocht via de Organisatie of bij een door de Organisatie daartoe aangewezen officiële (voor)verkoopadressen. Het Entreebewijs geeft slechts toegang tot de delen van het Terrein en of Evenement zoals dat door de Organisatie en of op het Entreebewijs kenbaar is gemaakt. Bij het inleveren van het Entreebewijs door Bezoeker verschaft deze natuurlijk persoon zich toegang tot het Evenement. Een verstrekt Toegangsbewijs geeft één natuurlijk persoon eenmalig recht op toegang tot het Evenement.
H.2 Enkel de houder van het Entreebewijs die deze op rechtsgeldige wijze heeft verkregen en als eerste toont bij het Evenement krijgt toegang tot het Evenement. De Organisatie is niet gehouden (wel bevoegd) ten aanzien van Entreebewijzen nadere controle te verrichten of de houder daarvan ook de rechtmatige eigenaar is en/of het Entreebewijs of de Entreebewijzen op rechtsgeldige wijze heeft verkregen.
H.3 Het Entreebewijs of de Entreebewijzen voor het betreffende Evenement worden eenmalig verstrekt op een door de Organisatie te bepalen wijze (waaronder per e-mail). De Bezoeker verklaart over deugdelijke middelen te beschikken om het Entreebewijs fysiek te kunnen tonen bij de ingang van het Evenement. De Bezoeker draagt er zelf zorg voor dat hij de houder wordt en blijft van het Entreebewijs dat door de Organisatie dan wel door een door de Organisatie ingeschakelde officiële (voor)verkoopadressen is verstrekt. Vanaf het moment dat het Entreebewijs voor de eerste maal aan de Bezoeker is verstrekt gaat het risico van verlies, diefstal, beschadiging of misbruik van het Entreebewijs over op de Bezoeker.
H.4 De Organisatie heeft de mogelijkheid om een procedure van toepassing te laten zijn, welke de Bezoeker na betaling van het Entreebewijs moet doorlopen om deze geldig te laten verklaren of te ontvangen. Deze procedure bestaat uit het personaliseren (namen) van het Entreebewijs van de Bezoeker(s) voordat deze verstrekt worden. De Organisatie kan verlangen dat deze procedure voor een bepaalde datum voorafgaand aan het Evenement volledig doorlopen moet zijn. De Bezoeker gaat hiermee uitdrukkelijk akkoord.
H.5 De Organisatie heeft het recht om de aanvaarding door Bezoeker tot het aangaan van een overeenkomst te allen tijde te weigeren of een overeenkomst te ontbinden indien daarvoor volgens de Organisatie een redelijke grond bestaat . Dit kan onder andere worden toegepast als de Bezoeker door eerdere omstandigheden de toegang tot Evenementen is ontzegd en/of door aan de toegang tot het Evenement aanvullende voorwaarden te verbinden.
H.6 De Bezoeker kan nimmer een met Organisatie gesloten overeenkomst tot aanschaf van een Entreebewijs en/of Munten wijzigen of ontbinden, tenzij dwingendrechtelijke wettelijke bepalingen hem of haar dat recht zouden toekennen.
Artikel J. Verbod doorverkoop
J.1 Het is niet toegestaan voor Bezoeker om zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de Organisatie, Entreebewijzen voor een Evenement (door) te (doen) verkopen en aan te (doen) bieden aan derden voor commerciële doeleinden. Hieronder wordt mede verstaan de verkoop van een Entreebewijs waarbij de verkoper een hoger bedrag voor het Entreebewijs vraagt en/of ontvangt dan het oorspronkelijke bedrag dat Bezoeker voor het Entreebewijs heeft voldaan dan wel de prijs die de Organisatie voor die tickets heeft vastgesteld. Indien er in strijd met het voorgaande is gehandeld of dreigt te worden gehandeld heeft de Organisatie het recht om het Entreebewijs ongeldig te laten verklaren. Er bestaat voor de Bezoeker dan geen aanspraak tot restitutie. Bij (dreigende) overtreding van dit artikel is de Organisatie gerechtigd om zowel de Bezoeker, de koper als de verkoper van het Entreebewijs, de toegang tot het terrein en Evenement te ontzeggen en alle hieruit voortvloeiende (gevolg)schade te verhalen, met inbegrip van kosten.
Artikel K. Munten
K.1 Tijdens de Evenementen en op het Terrein kan er door Bezoeker alleen betaald worden met de door de Organisatie verkochte Munten, tenzij anders aangegeven door de Organisatie. Munten zijn en blijven eigendom van de Organisatie. Munten kunnen zowel voorafgaande aan het Evenement als op het Terrein gekocht worden, tenzij anders aangegeven door de Organisatie.
K.2 Ieder Evenement en editie kent zijn eigen Munten die alleen gedurende die editie van het Evenement geldig zijn. Gekochte Munten kunnen niet retour worden genomen en zijn niet inwisselbaar tegen geld. Er vindt geen restitutie plaats van door de Bezoeker gekochte Munten in het geval van gehele of gedeeltelijke annulering van het Evenement.
K.3 Het is de Bezoeker ten strengste verboden om Munten (door) te verkopen.
Artikel L. Media(apparatuur)
L.1 Tijdens het Evenement worden foto’s, audio en filmopnamen gemaakt in opdracht van of met toestemming van de Organisatie. De Bezoeker gaat er expliciet en onherroepelijk mee akkoord dat op en om het Terrein en tijdens en rondom het Evenement beeld- en/of geluidsopnamen worden gemaakt van Bezoekers van het Evenement en dat deze door of vanwege Organisatie worden verspreid via alle mogelijke mediavormen, nu en in de toekomst bekend. In dit verband verleent de Bezoeker de Organisatie en haar eventuele licentienemer(s) het onherroepelijke en eeuwigdurende recht zijn of haar portret, image en persona te (doen) gebruiken, waar ook ter wereld, via alle mogelijke mediavormen, nu en in de toekomst bekend, waaronder maar niet uitsluitend ter promotie en exploitatie van het Evenement en de Organisatie (o.a. aftermovies, teasers, social media) en voor gebruik ten behoeve van het archief en de portfolio van Organisatie.
L.2 Zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van de Organisatie is verspreiding, nadruk, bewerken of namaken van onderstaande verboden:
1. posters, flyers, andere drukwerken en digitale uitingen van de Organisatie;
2. programmaboekje.
L.3 Het is toegestaan voor de Bezoeker om tijdens het Evenement fotoapparatuur (niet professioneel) mee te nemen op het Terrein en deze te gebruiken. Onder niet professionele fotoapparatuur wordt verstaan:
1. telefoons met camera;
2. wegwerptoestellen;
3. digitale compact camera’s met normale en vaste lens.
Professionele foto- en filmapparatuur en/of andere (audio)opnameapparatuur zijn ten strengste verboden. Bij twijfel of uw apparaat is toegestaan kunt u ter beoordeling voorafgaand aan het Evenement per mail contact opnemen met Organisatie. Niet toegestaan zijn in ieder geval:
1. GoPro;
2. Telescoping Pole;
3. Filmcamera.
L.4 Indien de Bezoeker zich niet houdt aan de genoemde voorwaarden op het Terrein kan de Organisatie onderstaande maatregelen treffen. Tevens heeft de Organisatie het recht om bij overtreding over te gaan tot verwijdering van de Bezoeker van het Terrein zonder dat de Organisatie restitutie van entreegeld zal verlenen.
Tevens heeft de Organisatie het recht om de apparatuur tijdelijk in bewaring nemen, naar de keuze van de Organisatie tot: – het Evenement is afgelopen – een nader te bepalen moment indien de Organisatie daar redelijke gronden voor heeft – door de Bezoeker is aangetoond dat alle opnamen en mogelijke reproducties daarvan zijn gewist.
L.5 Fotografen, al dan niet professioneel die met commerciële doeleinden foto- of filmopnamen van het Evenement willen maken, dienen bij het betreden van het Terrein en tijdens Evenement in het bezit te zijn van geldige door de Organisatie verstrekte accreditatie.
L.6 De Organisatie is bevoegd om bij Bezoeker controle uit te oefenen of er in strijd met voornoemde artikelen is gehandeld en tevens tot het in beslag nemen of vernietigen van registraties. Bezoeker zal op eerste verzoek van of vanwege de Organisatie zijn of haar medewerking aan deze controle verlenen.
Artikel M. Registratie Evenement en cameratoezicht
M.1 Tijdens het Evenement worden foto- en filmopnamen gemaakt voor verslaglegging en promotie. Door het bezoeken van het Evenement stemt u hiermee in. Heeft u een zwaarwegend bezwaar tegen herkenbare publicatie, meldt dit bij de organisatie; wij zullen hiermee waar mogelijk rekening houden. Organisatie is bevoegd deze opnames te (doen) exploiteren, openbaar te maken, te verveelvoudigen en te distribueren in welke vorm en op welke wijze dan ook, in de breedste zin van het woord. Door het sluiten van de overeenkomst en betreding van het Evenement verleent de Bezoeker onvoorwaardelijke en onherroepelijk toestemming tot het maken, bewerken, gebruiken en exploiteren van deze opnamen en het daarin vastgelegde portret, image en persona van Bezoeker. De Organisatie is hiervoor nimmer een vergoeding aan de Bezoeker verschuldigd. Op en rond het Terrein kan cameratoezicht plaatsvinden ter waarborging van de veiligheid. Beelden worden conform de privacyverklaring en de wettelijke termijnen bewaard.”
M.2 Indien de Bezoeker enig recht waaronder auteursrechten en naburige rechten toekomt die betrekking hebben op hiervoor genoemde opnamen, dan draagt de Bezoeker deze rechten hierbij zonder beperking over aan de Organisatie. Indien en voor zover nodig zal Bezoeker op eerste verzoek van Organisatie medewerking verlenen aan alle formaliteiten om deze overdracht van rechten te effectueren. De Bezoeker doet hiermee voor zover wettelijk toegestaan onherroepelijk afstand van zijn of haar persoonlijkheidsrechten, met dien verstande dat de Bezoeker hier jegens de Organisatie en haar eventuele licentienemer(s) geen beroep op zal doen. Indien de genoemde overdracht bij voorbaat niet rechtsgeldig is, dan is de Bezoeker verplicht om op eerste verzoek van de Organisatie de schriftelijke benodigde toestemming te verlenen of een overdrachtsakte te ondertekenen waarin de hiervoor genoemde rechten alsnog aan de Organisatie worden overgedragen.
Artikel N. Persoonsgegevens en privacy
N.1 Organisatie verwerkt persoonsgegevens van Bezoekers en van Bezoekers van haar websites in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en conform het privacybeleid van de Organisatie dat voldoet aan de AVG, waarvan de actuele versie inzichtelijk is via website van de Organisatie.
Artikel O. Overige bepalingen
O.1 De Organisatie heeft te allen tijde het recht om de Bezoeker die in strijd met één of meerdere bepaling(en) van deze voorwaarden handelt of dreigt te handelen direct te (laten) verwijderen van het Terrein en het Evenement. De Organisatie is niet gehouden tot restitutie van het entreegeld, aangeschafte Munten en is tevens bevoegd de Bezoeker de toegang te weigeren bij toekomstige Evenementen. De Bezoeker is bovendien verplicht om eventuele aan de Organisatie opgelegde boetes, geleden schade en gemaakte kosten in verband met zijn handelen aan de Organisatie te vergoeden.
O.2 Voor de Bezoeker die de leeftijd van 18 jaar nog niet heeft bereikt is het ten strengste verboden om alcoholische dranken te kopen, bij zich te dragen, te drinken of te proberen om alcoholische drank te bemachtigen. Ongeacht zijn of haar leeftijd is het de Bezoeker ten strengste verboden om alcoholische drank (al dan niet tegen betaling) te verstrekken aan iemand die de leeftijd van 18 jaar nog niet bereikt heeft.
O.3 Toiletvoorzieningen zijn op het Terrein aanwezig. Deze zijn in de regel gratis toegankelijk, tenzij anders aangegeven. De Bezoeker is verplicht deze voorzieningen te gebruiken. Het is ten strengste verboden om op andere plaatsen te poepen of plassen dan in de hiervoor aangewezen toiletvoorzieningen.
O.4 Het is Bezoeker ten strengste verboden om drank, vuurwerk of andere voorwerpen te gooien en/of om zich op een zodanige wijze te gedragen dat de orde op het Evenement wordt verstoord of dreigt te worden gestoord.
O.5 Roken is verboden in alle binnenlocaties en overdekte locaties op het Terrein.
O.6 Het is ten strengste verboden eigendommen van de Organisatie, andere Bezoekers en derden op en/of rondom het Terrein te ontvreemden en te vernielen. Het ontvreemden en vernielen van eigendommen van de Organisatie, andere Bezoekers en derden wordt beschouwd als strafbaar feit. Hiervan wordt door de Organisatie aangifte gedaan bij de politie.
O.7 Het is Bezoeker ten strengste verboden om voor, tijdens en na een Evenement zonder expliciete schriftelijke toestemming van de Organisatie goederen, stoffen en/of middelen aan te bieden, te verkopen op of rondom het Terrein. Tevens is het verboden om voor, tijdens of na een Evenement op of in de nabijheid van het Terrein in de breedste zin van het woord reclame te maken. De Bezoeker verbeurt bij overtreding van dit artikel O.7 een boete van ten minste € 500,- per overtreding, onverminderd alle andere rechten van Organisatie, waaronder het recht om aanspraak te maken op vergoeding van de daadwerkelijk geleden schade.
Artikel P. Slotbepalingen
P.1 Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. De algemene voorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands. De Rechtbank Oost-Brabant, locatie ‘s-Hertogenbosch is bij uitsluiting bevoegd kennis te nemen van geschillen die direct of indirect betrekking hebben op enige overeenkomst of rechtshandeling waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn.
P.2 Voor zover de in deze voorwaarden aangewezen rechter, ingeval van een overeenkomst met een Bezoeker zijnde consument, niet relatief bevoegd is, dan is de Bezoeker gerechtigd om binnen één maand nadat de Organisatie zich schriftelijk op dit artikel heeft beroepen, te kiezen voor beslechting van het geschil door de volgens de wet relatief bevoegde rechter.
P.3 Bij ordeverstoring / wangedrag worden persoonsgegevens van Bezoeker doorgegeven aan de politie.
Contact: Heeft u vragen over deze algemene voorwaarden, dan kunt u contact opnemen via info@reignitefestival.com.
