Privacy verklaring

Stichting Fenix Events hecht veel waarde aan de privacy van de bezoekers. In deze privacy verklaring is te lezen welke gegevens Stichting Fenix Events verwerkt en waarom.

Contactgegevens:
Stichting Fenix Events
Kruisboog 56
5275LK De Dungen

Contact omtrent Gegevensbescherming binnen Stichting Fenix Events is te verkrijgen via: info@reignitefestival.com.

De onderstaande websites (en subdomeinen hiervan), hierna genoemd als “Websites”, zijn onderdeel van Stichting Fenix Events:

www.reignitefestival.com

Persoonsgegevens die wij verwerken
Stichting Fenix Events verwerkt je persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten, onze Websites bezoekt en/of omdat je deze gegevens aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Voor- en achternaam – Geslacht – Geboortedatum – Adresgegevens – Telefoonnummer – E-mailadres – IP-adres – Overige persoonsgegevens die je verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op een van onze Websites aan te maken, in correspondentie en telefonisch – Locatiegegevens – Gegevens over jouw activiteiten op onze Websites – Gegevens over jouw surfgedrag over verschillende van onze Websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk ) – Internetbrowser en apparaat type – Gegevens die jij aan ons verstrekt over jouw favoriete muziekgenre / artiesten.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze Websites en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen en verwerken over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een website bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders en/of voogden dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld en verwerkt worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld en verwerkt over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@reignitefestival.com zodat wij de informatie kunnen verwijderen.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Fenix Events verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Het afhandelen van onze overeenkomst met jou tot aanschaf van een entreebewijs vanwege je betaling en onze levering van het entreebewijs – Het toesturen van promotionele acties zoals kortingscodes voor onze evenementen – Verzenden van nieuwsbrief en/of reclame – Je informeren over wijzigingen van diensten en producten, waaronder wijzigingen rondom evenementen – Je de mogelijkheid bieden een account aan te maken – Om goederen en diensten af te leveren – Fenix Events analyseert jouw gedrag op de Websites om daarmee onze Websites te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren – Fenix Events kan registratiegegevens gebruiken om contact op te nemen met de bezoekers voor marktonderzoek. Het doel hiervan is om in de toekomst beter aan de wensen te kunnen voldoen en onze evenementen veiliger te maken – Om er voor te zorgen dat we onze Websites en social media kunnen onderhouden en verbeteren – Het in staat stellen van de bezoeker om deel te kunnen nemen aan promotionele acties van Fenix Events of een derde partij. De betreffende partij / tussenpersoon is zelf verantwoordelijk voor het gebruik, verwerking en verstrekking van gegevens die op deze manier worden gebruikt – Fenix Events kan adresgegevens gebruiken om mobiliteitsplannen te maken voor een evenement.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Stichting Fenix Events bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Fenix Events zal een aanvullende termijn van 3 jaar na transacties hanteren, tenzij de wet een langere bewaartermijn voorschrijft.

Delen van persoonsgegevens met derden
Fenix Events deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en/of om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met derden die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Fenix Events is verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Websites van derden
Met uitzondering van de derden die in dit Privacy Statement worden genoemd, is dit Privacy Statement niet van toepassing op websites en platforms van derden, zoals bijvoorbeeld websites of apps van sponsoren van Fenix Events, waarnaar Fenix Events verwijst, waarmee beheerders van deze social media diensten jouw persoonsgegevens verzamelen. Fenix Events is niet verantwoordelijk voor het privacy beleid en voorwaarden van websites en/of platforms van derden. Fenix Events adviseert je kennis te nemen van het privacybeleid en de voorwaarden van deze derden, zoals gepubliceerd op de betreffende websites en/of platforms.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Fenix Events gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze Websites wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Fenix Events gebruikt cookies met een technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat onze Websites werken en dat jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om onze Websites goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.

Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij jouw eerste bezoek aan onze Websites hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/thema/privacy/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Fenix Events en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevens overdragen van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@reignitefestival.com.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, kunnen we je vragen om een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart, ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen een maand, op jouw verzoek.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Fenix Events neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn en/of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@reignitefestival.com.

Wijzigingen Privacy Statement
Fenix Events behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy Statement. Gebruikers worden aangeraden om voor wijzigingen regelmatig zelf het Privacy Statement van Fenix Events te lezen. Als Fenix Events belangrijke wijzigingen aanbrengt in haar Privacy Statement, dan zullen wij je als gebruiker daarover informeren en bij inhoudelijk ingrijpende wijzigingen vragen wij – indien nodig – ook (opnieuw) jouw toestemming.

Datum: 1 oktober​ 2025

2025 Fenix Events